第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)生社團管理,,促進(jìn)學(xué)生社團健康發(fā)展,,充分發(fā)揮學(xué)生社團在提高學(xué)生綜合素質(zhì)、豐富校園文化生活,、促進(jìn)和諧校園建設(shè)中的作用,,根據(jù)團中央,、教育部《關(guān)于加強和改進(jìn)大學(xué)生社團工作的意見》,結(jié)合我校實際,,制訂本辦法,。
第二條 本辦法所稱學(xué)生社團,是指我校在籍全日制學(xué)生基于共同的興趣,、愛好和志向而自愿組成,,為實現(xiàn)成員共同目標(biāo)、促進(jìn)共同發(fā)展,,經(jīng)學(xué)校登記注冊并按照章程開展活動的學(xué)生群眾組織,。
第三條 指導(dǎo)思想:深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,培育和踐行社會主義核心價值觀,,遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,,堅持“服務(wù)大局,、服務(wù)會員”的工作方針,,按照其社團宗旨,,大力開展豐富多彩、富有特色的社團活動,,努力成為服務(wù)學(xué)生成長成才,、建設(shè)校園精神文明、發(fā)展先進(jìn)校園文化的重要力量,。
第二章 會 員
第四條 基本條件
凡我校全日制在校學(xué)生,,承認(rèn)社團章程,遵守社團規(guī)章制度,,均可申請自愿加入,。
第五條 社團會員必須履行以下義務(wù)
(一)遵守學(xué)校及社團的各項規(guī)章制度,服從所屬社團管理,;
(二)每學(xué)年初進(jìn)行會員注冊,;
(三)積極參加社團活動,并承擔(dān)一定的工作,;
(四)維護(hù)社團聲譽,,不得以社團名義開展未經(jīng)批準(zhǔn)的活動。
第六條 社團會員享有下列權(quán)利
(一)在社團內(nèi)有選舉權(quán),、被選舉權(quán)和表決權(quán),;
(二)享有參加社團的有關(guān)會議、各種活動等會員待遇,;
(三)對社團工作提出批評,、建議和監(jiān)督;
(四)有退團的自由,。
第七條 填寫會員登記表,、經(jīng)社團理事會批準(zhǔn)即可成為社團會員。每位學(xué)生參加社團一般不超過3個,。
第八條 不履行會員義務(wù),、長期不參加社團活動等,視為自動退團,。
第三章 成立與注冊
第九條 校團委負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團的登記管理,,凡社團的成立、更名,、合并,、注銷等均須報院團委審批。
第十條 成立學(xué)生社團,,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有明確宗旨,,且不與現(xiàn)有社團類似;
(二)有不少于20名學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,且發(fā)起人應(yīng)具備社團干部的基本素質(zhì),,未受過校紀(jì)校規(guī)處分,;
(三)有學(xué)院或院內(nèi)相關(guān)單位掛靠;
(四)有明確的指導(dǎo)教師,;
(五)有符合社團宗旨的特色活動,;
(六)具備開展社團活動所需的基本條件;
(七)有規(guī)范合理的名稱,,全稱須冠以“亳州學(xué)院”,。
第十一條 申請成立學(xué)生社團,須提交下列材料:
(一)《亳州學(xué)院學(xué)生社團成立申請審批表》,;
(二)社團章程草案,;
(三)擬開展的主要活動方案;
(四)其他材料,。
第十二條 社團章程應(yīng)包括下列事項:
(一)社團名稱,、宗旨;
(二)社團主要任務(wù),、活動內(nèi)容,;
(三)社團會員條件及其權(quán)利、義務(wù),;
(四)社團負(fù)責(zé)人及組織機構(gòu)的產(chǎn)生,、罷免程序和權(quán)限;
(五)經(jīng)費來源及財務(wù)管理辦法,;
(六)社團終止的條件與程序,;
(七)其他需要由章程明確的事項。
第十三條 社團成立應(yīng)履行的程序:
(一)社團發(fā)起人填寫《亳州學(xué)院學(xué)生社團成立申請審批表》,,經(jīng)掛靠單位簽署意見后,,連同第十一條所列全部材料報校社團聯(lián)合會;
(二)校社團聯(lián)合會自收到申請之日起10日內(nèi),,形成初審意見報院團委,;
(三)校團委收到初審意見后兩周內(nèi),作出審批決定,,下發(fā)批復(fù)文件,。
第十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)生組織,不得以社團名義開展活動,、收取會費等,。不準(zhǔn)成立跨校、跨地區(qū)的社團以及老鄉(xiāng)會等區(qū)域性學(xué)生組織,。
第十五條 批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團,,須在批準(zhǔn)成立之日起一月內(nèi)召開全體會員大會,,正式通過社團章程,選舉產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)及社團負(fù)責(zé)人,。
第四章 組織機構(gòu)
第十六條 教育系團總支是系教育系學(xué)生社團的主管單位,,負(fù)責(zé)學(xué)生社團的審批與管理;負(fù)責(zé)學(xué)生社團的工作指導(dǎo)與日常管理,。
第十七條 校團委主要負(fù)責(zé):
(一)審批社團的成立,、注銷,、解散等,;
(二)審批社團印章、徽標(biāo),、旗幟等,;
(三)審批社團重大活動、跨校社團活動等,;
(四)指導(dǎo)校社團聯(lián)合會工作,,任命校社團聯(lián)合會干部和學(xué)生社團主要負(fù)責(zé)人;
(五)開展社團,、社團主要負(fù)責(zé)人及社團活動的考核與評選,。
第十八條 教育系主要負(fù)責(zé):
(一)社團機構(gòu)設(shè)置及理事會換屆,社團會長推選及其他干部的任命,;
(二)社團指導(dǎo)教師的選聘與考核,;
(三)指導(dǎo)社團做好活動規(guī)劃、組織,、認(rèn)證等,;
(四)社團經(jīng)費的支持、審批與監(jiān)管,;
(五)指導(dǎo)社團做好宣傳工作,、制度建設(shè)、檔案管理等,;
(六)其他涉及學(xué)生社團的管理工作,。
第十九條 校社團聯(lián)合會主要負(fù)責(zé):
(一)做好全校社團的學(xué)年注冊、考核評優(yōu),、年度備案等,;
(二)統(tǒng)一登記新會員和發(fā)放會員證;
(三)監(jiān)督與核查社團財務(wù)與資產(chǎn),;
(四)匯總社團工作計劃與總結(jié),、活動規(guī)劃與學(xué)分認(rèn)證,
(五)組織協(xié)調(diào)社團文化節(jié)活動,;
(六)完成校團委交辦的其他社團管理工作,。
第二十條 社團會員大會主要負(fù)責(zé):
(一)選舉或罷免社團負(fù)責(zé)人,;
(二)審議批準(zhǔn)社團工作報告、財務(wù)報告,、計劃,、總結(jié)等;
(三)修改社團章程,,對社團變更,、注銷等事項做出決定;
(四)監(jiān)督社團經(jīng)費使用和資產(chǎn)狀況,;
(五)其他應(yīng)該行使的權(quán)利,。
會員大會原則上每學(xué)年召開一次,大會決議須經(jīng)出席會議的三分之二以上會員通過,,并報掛靠單位批準(zhǔn)和備案,。
第二十一條 社團理事會主要負(fù)責(zé):
(一)籌備召開會員大會,向大會報告工作,,執(zhí)行大會決議,;
(二)決定會員的吸收和除名,在大會休會期間選舉,、罷免會長,;
(三)制定社團規(guī)章制度,開展社團日常管理,,負(fù)責(zé)會員學(xué)年注冊,;
(四)制訂社團工作計劃、活動規(guī)劃并組織實施,,及時做好工作總結(jié),;
(五)完成會員大會賦予的其他職責(zé)和上級組織交辦的其他任務(wù)。
理事會做出決議,,必須經(jīng)應(yīng)出席理事數(shù)的三分之二以上通過,。理事會形成的決議須報掛靠單位批準(zhǔn)和備案。
第二十二條 社團設(shè)會長一名,,全面負(fù)責(zé)社團各項工作,,負(fù)責(zé)召集理事大會,決定社團重要事務(wù)和社團干部提名,?;緱l件如下:
(一)參加社團一年以上的會員;
(二)須擔(dān)任過部長以上等職務(wù),;
(三)原則上要求為高年級學(xué)生,;
(四)政治素質(zhì)過硬,責(zé)任意識,、奉獻(xiàn)精神,、工作能力較強,;
(五)模范遵守法規(guī)、校紀(jì),,沒有受過紀(jì)律處分,。
第二十三條 社團會長由會員大會或理事會選舉產(chǎn)生,也可由掛靠單位推選產(chǎn)生,,由校團委統(tǒng)一發(fā)文任命,、統(tǒng)一頒發(fā)聘書。任期屆滿的會長須提交個人述職報告,,做好工作交接,,并接受離任財務(wù)審查。
第五章 管理與監(jiān)督
第二十四條 社團招新:每年九月份學(xué)院統(tǒng)一招新,,各社團不得違規(guī)招新,。各社團招新后應(yīng)及時填報《新會員基本情況一覽表》,,校社團聯(lián)合會統(tǒng)一發(fā)放會員證,。
第二十五條 社團注冊:每學(xué)年開學(xué)一個月內(nèi)到院社團聯(lián)合會進(jìn)行注冊,提交《學(xué)生社團學(xué)年注冊登記表》,,兩個月內(nèi)未注冊也未說明原因的視為自動解散,。
第二十六條 印章、徽標(biāo),、旗幟
(一)印章:由社團按要求提交印章樣圖,,經(jīng)院團委審定后統(tǒng)一制作,嚴(yán)禁私刻印章,。社團印章由掛靠單位指定專人保管,,用印須經(jīng)掛靠單位社團負(fù)責(zé)老師同意,并嚴(yán)格使用登記手續(xù),。
(二)徽標(biāo):由社團組織設(shè)計并報院團委審定后使用,,設(shè)計要求體現(xiàn)宗旨、美觀大方,、標(biāo)識鮮明,。
(三)旗幟:由社團提交設(shè)計方案并報院團委審定后方可制作,社團旗幟由各社團專人統(tǒng)一保管,。
第二十七條 指導(dǎo)老師:各個社團至少配備一名指導(dǎo)教師,,積極鼓勵思政課老師擔(dān)任社團指導(dǎo)教師。掛靠單位須聘請思想覺悟高,、學(xué)術(shù)造詣深,、熱心學(xué)生工作的教師、干部擔(dān)任社團的指導(dǎo)老師,。指導(dǎo)老師應(yīng)切實履行指導(dǎo)職責(zé),,積極參與社團活動,。掛靠單位應(yīng)核定指導(dǎo)老師的工作量,并給予一定的補貼,。
第二十八條 會議組織:原則上,,校社團聯(lián)合會每兩周召開1次會長例會,每學(xué)年舉辦1-2次社團發(fā)展論壇,;各社團每周至少召開1次例會,,定期召開部長例會。
第二十九條 檔案管理:學(xué)生社團應(yīng)認(rèn)真做好檔案管理工作,,歸檔材料(含電子版)包括計劃總結(jié),、活動圖片、認(rèn)證資料,、新聞報道,、表彰獎勵等,要求及時,、規(guī)范,、完整。
第三十條 黨團建設(shè):有條件的學(xué)生社團可以在掛靠單位的指導(dǎo)下設(shè)立黨,、團支部,,并積極開展活動。
第六章 社團活動
第三十一條 社團活動要緊緊圍繞社團宗旨,,以會員成長成才為目標(biāo),,以社團品牌活動為依托,在掛靠單位和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下按規(guī)定組織開展,。鼓勵學(xué)生社團承辦校院主辦的校園文化活動,,積極組織會員參加學(xué)校和學(xué)院舉辦的各項活動。
第三十二條 活動管理
(一)活動規(guī)劃:每學(xué)期初,,各學(xué)生社團制定工作計劃和素質(zhì)拓展活動規(guī)劃,,經(jīng)掛靠單位審批后,報社團聯(lián)合會,。社團活動應(yīng)圍繞社團宗旨和會員需求,,突顯特色,打造品牌,,社團活動每學(xué)期不超過2項,,其中納入素質(zhì)拓展規(guī)劃并進(jìn)行學(xué)分認(rèn)證的不超過1項。沒有納入規(guī)劃的活動不得進(jìn)行學(xué)分認(rèn)證,。經(jīng)審批的活動應(yīng)通過一定途徑向會員公開發(fā)布,。
(二)活動組織:制訂實施方案,下發(fā)活動通知,,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下精心組織開展活動,,并做好宣傳報道等工作,。
(三)總結(jié)認(rèn)證:及時進(jìn)行活動總結(jié)及學(xué)分認(rèn)證匯總。
第三十三條 社團開展校外活動或與其他高校學(xué)生社團,、社會團體合作開展活動須經(jīng)其掛靠單位同意,,并報校團委備案。
第三十四條 社團不得開展與其宗旨不符的活動,;若因活動贊助需要進(jìn)行企業(yè)形象推廣或商業(yè)宣傳的,,須獲得掛靠單位和學(xué)校有關(guān)部門的批準(zhǔn)。
第七章 經(jīng)費與資產(chǎn)
第三十五條 社團的活動經(jīng)費主要來源于會員會費,、掛靠單位資助,、社會贊助等。社團經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動,,物品設(shè)備應(yīng)記入社團資產(chǎn)帳目,,數(shù)額較大的儀器設(shè)備按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 各社團可向會員收取會費,,會費收取與管理辦法由院社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定,。社團接受捐贈、資助,,須向掛靠單位報告并登記入賬,。
第三十七條 社團經(jīng)費由各掛靠單位統(tǒng)一監(jiān)管,社團須建立規(guī)范的財務(wù)管理制度,,嚴(yán)格審批和報銷手續(xù),實行錢帳分開,,并定期向會員公開經(jīng)費使用情況,。社團在換屆或更換負(fù)責(zé)人前,掛靠單位應(yīng)對其進(jìn)行財務(wù)審查,,并監(jiān)督其做好財務(wù)資產(chǎn)移交,。
第三十八條 社團解散或注銷時,掛靠單位要根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財物處置,,并將處置情況向院團委書面報告,。任何人不得侵占、挪用,、私分社團財產(chǎn),,退會或除名會員自動喪失社團的財產(chǎn)請求權(quán)。
第八章 宣傳及刊物
第三十九條 社團宣傳指各社團在校內(nèi)外發(fā)布的橫幅,、海報,、通知、啟事,、通訊稿及社團刊物等宣傳告知性材料,。
第四十條 社團張貼海報,、舉辦展覽、懸掛橫幅等須遵守國家法律,、校紀(jì)校規(guī),,且在學(xué)院指定地點進(jìn)行。校外宣傳須報經(jīng)掛靠單位批準(zhǔn),。
第四十一條 社團創(chuàng)辦內(nèi)部刊物須經(jīng)掛靠單位同意后,,向校團委提交《學(xué)生社團刊物創(chuàng)辦申請表》,經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn)后方可印發(fā),。社團刊物每期均須報送社團聯(lián)合會備案,。
第九章 考評與表彰
第四十二條 實行社團學(xué)年考評制度,每年5月份評選“明星社團”,、“優(yōu)秀社團干部”,、“五四紅旗團支部”,并予以表彰,。
第四十三條 凡發(fā)生下列情況之一者,,不得評優(yōu):
(一)每年開展活動少于2次,或活動明顯不符合社團宗旨的,;
(二)實際會員數(shù)少于50人的,;
(三)財務(wù)及日常管理等存在嚴(yán)重問題的;
(四)其它違反校規(guī)校紀(jì)和本條例相關(guān)規(guī)定的,。
第四十四條 有下列情形之一的,,認(rèn)定為“不合格社團”:
(一)未辦理學(xué)年注冊登記,或不參加學(xué)年考評的,;
(二)一學(xué)年未開展社團活動的,;
(三)財務(wù)、會員等管理混亂,,造成嚴(yán)重后果的,;
(四)違反規(guī)定招新、收費的,;
(五)其他違反法律法規(guī),、校規(guī)校紀(jì)、社團章程規(guī)定的,。
第四十五條 被評定為“不合格社團”,,將予以批評或警告,連續(xù)兩年者將予以注銷,。社團活動違反法律法規(guī)造成嚴(yán)重不良影響的,,將直接予以取締。
第十章 變更與注銷
第四十六條 社團如需變更名稱、宗旨等事項,,須經(jīng)掛靠單位同意并報院團委審批,,重新申請登記注冊。
第四十七條 有下列情形之一的,,應(yīng)向院團委申請注銷:
(一)符合第四十五條規(guī)定情況的,;
(二)會員大會決議解散的;
(三)實際會員人數(shù)少于20人的,;
(四)合并或沒有存在意義的,;
(五)由于其他原因應(yīng)當(dāng)終止的。
第四十八條 被注銷或解散的社團,,應(yīng)當(dāng)于一周內(nèi)將社團印章,、財務(wù)清算處置報告上交院團委。
第十一章 附 則
第四十九條 社團掛靠單位,、社團聯(lián)合會,、各學(xué)生社團可根據(jù)本條例,制訂實施細(xì)則,。
第五十條 本條例由共青團亳州學(xué)院委員會負(fù)責(zé)解釋,。
第五十一條 本條例自發(fā)布之日起施行。