各院系：
為做好2024屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）材料的歸檔工作,迎接教育部本科畢業(yè)論文（設(shè)計）抽檢,，現(xiàn)就做好2024屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）材料歸檔工作要求通知如下：
一、工作總結(jié)
（一）各院系準(zhǔn)確填報《2024屆畢業(yè)論文（設(shè)計）一覽表》（附件1）。
（二）認(rèn)真分析本院系畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)管理工作開展情況,，按專業(yè)認(rèn)真填寫《2024屆畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量分析表》（附件2）,。
（三）撰寫本院系畢業(yè)論文（設(shè)計）工作總結(jié)，總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)明確以下幾個方面：
1.畢業(yè)生情況,，院系組織工作情況,，選題性質(zhì)、來源,、難度,、與人才培養(yǎng)目標(biāo)對應(yīng)情況，指導(dǎo)教師指導(dǎo),、學(xué)生實施,、指導(dǎo)教師及專家評閱、答辯等過程情況,。
2.提高畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量上所采取的措施,。
3.實施畢業(yè)論文（設(shè)計）環(huán)節(jié)中所存在的問題。
4.針對問題,，擬改進措施,。
二、電子版材料
（一）非藝術(shù)類學(xué)生
非藝術(shù)設(shè)計,、表演類專業(yè)的學(xué)生需提交：畢業(yè)論文原文,、過程性材料、查重報告三個材料,，即每位學(xué)生需提交3個文檔,。
1.畢業(yè)論文（設(shè)計）原文文件，保存類型為PDF,，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號+姓名+001”,，例如“2040244130張三001”，論文（設(shè)計）原文包含：封面,、誠信承諾書,、中英文摘要、目錄,、正文,、參考文獻、致謝等,。
2.畢業(yè)論文手冊,，保存類型為word，命名規(guī)則為“學(xué)號+姓名+002”,，例如“2040244130張三002”,，材料包括：畢業(yè)論文（設(shè)計）的所有過程性文檔,。
3.查重報告文件類型為PDF，報告內(nèi)容類型為原文對照報告,，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號+姓名+003”,，例如“2040244130張三003”。查重報告上畢業(yè)論文（設(shè)計）題目必須與畢業(yè)論文（設(shè)計）題目一致,。
（二）藝術(shù)類學(xué)生
藝術(shù)類學(xué)生需提交：畢業(yè)設(shè)計說明文件,、畢業(yè)作品。畢業(yè)設(shè)計說明文件是對非文本類畢業(yè)設(shè)計作品的說明,，包括但不限于能證明該生在畢業(yè)作品中所做的工作,，以及能體現(xiàn)畢業(yè)作品的專業(yè)水平等內(nèi)容描述。對于演出類畢業(yè)設(shè)計作品,，畢業(yè)設(shè)計說明文件要體現(xiàn)演出技巧,、情感表達等內(nèi)容；如果是集體演出作品,，則需要說明畢業(yè)生本人在演出視頻中出現(xiàn)的時間節(jié)點和表演行為等,。
畢業(yè)設(shè)計說明文件類型為PDF,，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號+姓名+001”,。畢業(yè)作品文件類型為壓縮包ZIP，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號+姓名+002”,，每個壓縮包文件大小不超過2GB,。畢業(yè)設(shè)計說明查重報告文件類型為PDF，報告內(nèi)容類型為原文對照報告,，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號+姓名+003”,。
三、紙質(zhì)版材料
紙質(zhì)歸檔材料包括畢業(yè)論文（設(shè)計）手冊,，按系統(tǒng)導(dǎo)出的順序進行裝訂,，單面打印；中國知網(wǎng)論文（設(shè)計）檢測報告簡潔版（PDF）,；畢業(yè)論文（設(shè)計）終稿膠裝成冊,，單面打印。以行政班為單位按學(xué)號順序歸檔,，每個班為一捆,，并在每捆上附本班的《畢業(yè)論文（設(shè)計）目錄》（附件3）。
優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）,，檔案袋內(nèi)需放入學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）推薦表,。
四、其它說明
（一）論文（設(shè)計）歸檔材料將于今年9月份上傳教育部本科畢業(yè)論文（設(shè)計）抽檢平臺,，抽檢結(jié)果將與學(xué)生的學(xué)位證書掛鉤,，請同學(xué)們務(wù)必高度重視,，確保歸檔材料的真實性、完整性和規(guī)范性,。如因材料不齊,、缺失、不規(guī)范等造成抽檢不通過的后果自負(fù),。
（二）請同時檢查開題報告,、指導(dǎo)教師評閱表、評閱教師評閱表,、指導(dǎo)記錄,、成績評定表、答辯記錄表評語填寫內(nèi)容是否符合規(guī)范,、完成時間順序是否合理,、各欄簽名是否齊備等。
（三）往年已修完畢業(yè)論文（設(shè)計）但延畢的學(xué)生也需提交論文歸檔材料,。
（四）請各院系于2024年6月15日之前完成畢業(yè)論文材料電子版歸檔工作,，6月30日前完成紙質(zhì)版材料歸檔工作。
附件：
附件1：2024屆畢業(yè)論文（設(shè)計）一覽表（6.3）.xls
附件2：2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量分析表.doc
附件3：2024屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）目錄.xlsx
亳州學(xué)院教務(wù)處
2024年6月3日
