各院系：

為做好2024屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）材料的歸檔工作,迎接教育部本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢，現(xiàn)就做好2024屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）材料歸檔工作要求通知如下：

一,、工作總結(jié)

（一）各院系準(zhǔn)確填報(bào)《2024屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）一覽表》（附件1）,。

（二）認(rèn)真分析本院系畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)管理工作開(kāi)展情況，按專業(yè)認(rèn)真填寫《2024屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量分析表》（附件2）,。

（三）撰寫本院系畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作總結(jié),，總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)明確以下幾個(gè)方面：

1.畢業(yè)生情況，院系組織工作情況,，選題性質(zhì),、來(lái)源、難度,、與人才培養(yǎng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)情況,，指導(dǎo)教師指導(dǎo)、學(xué)生實(shí)施,、指導(dǎo)教師及專家評(píng)閱,、答辯等過(guò)程情況。

2.提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量上所采取的措施,。

3.實(shí)施畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）環(huán)節(jié)中所存在的問(wèn)題,。

4.針對(duì)問(wèn)題，擬改進(jìn)措施,。

二,、電子版材料

（一）非藝術(shù)類學(xué)生

非藝術(shù)設(shè)計(jì)、表演類專業(yè)的學(xué)生需提交：畢業(yè)論文原文,、過(guò)程性材料,、查重報(bào)告三個(gè)材料，即每位學(xué)生需提交3個(gè)文檔,。

  1.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）原文文件,，保存類型為PDF，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號(hào)+姓名+001”,，例如“2040244130張三001”,，論文（設(shè)計(jì)）原文包含：封面、誠(chéng)信承諾書,、中英文摘要,、目錄、正文、參考文獻(xiàn),、致謝等,。

 2.畢業(yè)論文手冊(cè)，保存類型為word,，命名規(guī)則為“學(xué)號(hào)+姓名+002”,，例如“2040244130張三002”，材料包括：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的所有過(guò)程性文檔,。

3.查重報(bào)告文件類型為PDF,，報(bào)告內(nèi)容類型為原文對(duì)照?qǐng)?bào)告，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號(hào)+姓名+003”,，例如“2040244130張三003”,。查重報(bào)告上畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題目必須與畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題目一致。

（二）藝術(shù)類學(xué)生

藝術(shù)類學(xué)生需提交：畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明文件,、畢業(yè)作品,。畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明文件是對(duì)非文本類畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的說(shuō)明，包括但不限于能證明該生在畢業(yè)作品中所做的工作,，以及能體現(xiàn)畢業(yè)作品的專業(yè)水平等內(nèi)容描述,。對(duì)于演出類畢業(yè)設(shè)計(jì)作品，畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明文件要體現(xiàn)演出技巧,、情感表達(dá)等內(nèi)容,；如果是集體演出作品，則需要說(shuō)明畢業(yè)生本人在演出視頻中出現(xiàn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和表演行為等,。

畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明文件類型為PDF，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號(hào)+姓名+001”,。畢業(yè)作品文件類型為壓縮包ZIP,，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號(hào)+姓名+002”，每個(gè)壓縮包文件大小不超過(guò)2GB,。畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明查重報(bào)告文件類型為PDF,，報(bào)告內(nèi)容類型為原文對(duì)照?qǐng)?bào)告，文檔命名規(guī)則為“學(xué)號(hào)+姓名+003”,。

三,、紙質(zhì)版材料

紙質(zhì)歸檔材料包括畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）手冊(cè)，按系統(tǒng)導(dǎo)出的順序進(jìn)行裝訂,，單面打印,；中國(guó)知網(wǎng)論文（設(shè)計(jì)）檢測(cè)報(bào)告簡(jiǎn)潔版（PDF）；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）終稿膠裝成冊(cè),，單面打印,。以行政班為單位按學(xué)號(hào)順序歸檔，每個(gè)班為一捆，并在每捆上附本班的《畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）目錄》（附件3）,。

優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）,，檔案袋內(nèi)需放入學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦表。

四,、其它說(shuō)明

（一）論文（設(shè)計(jì)）歸檔材料將于今年9月份上傳教育部本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢平臺(tái),，抽檢結(jié)果將與學(xué)生的學(xué)位證書掛鉤，請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必高度重視,，確保歸檔材料的真實(shí)性,、完整性和規(guī)范性。如因材料不齊,、缺失,、不規(guī)范等造成抽檢不通過(guò)的后果自負(fù)。

（二）請(qǐng)同時(shí)檢查開(kāi)題報(bào)告,、指導(dǎo)教師評(píng)閱表,、評(píng)閱教師評(píng)閱表、指導(dǎo)記錄,、成績(jī)?cè)u(píng)定表,、答辯記錄表評(píng)語(yǔ)填寫內(nèi)容是否符合規(guī)范、完成時(shí)間順序是否合理,、各欄簽名是否齊備等,。

（三）往年已修完畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）但延畢的學(xué)生也需提交論文歸檔材料。

（四）請(qǐng)各院系于2024年6月15日之前完成畢業(yè)論文材料電子版歸檔工作,，6月30日前完成紙質(zhì)版材料歸檔工作,。

附件：附件1：2024屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）一覽表（6.3）.xls

     附件2：2024屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量分析表.doc

     附件3：2024屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）目錄.xlsx

亳州學(xué)院教務(wù)處

2024年6月3日