為深化和完善財政國庫集中支付制度減少現(xiàn)金結(jié)算,提高支出透明度,,加強財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)公務(wù)卡管理規(guī)定和市政府、市財政局,、市審計局,、市監(jiān)察局等有關(guān)文件規(guī)定,,結(jié)合我校實際,現(xiàn)就公務(wù)卡的管理使用等問題制定如下實施細則:
第一章 總則
第一條 本辦法所稱公務(wù)卡,,是指單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡,。
第二條 學(xué)校原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,,包括辦公費、差旅費,、公務(wù)用車運行維護費,、會議費、培訓(xùn)費,、公務(wù)接待費和5萬元以下的零星購買支出等(具體項目見附件公務(wù)卡強制結(jié)算目錄),,能夠滿足公務(wù)卡受理條件的,,均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。
第三條 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的,,可以繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式,。
第四條 與公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護、財務(wù)報銷,、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),,通過公務(wù)卡管理系統(tǒng)辦理。
第五條 持有公務(wù)卡的教職工應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),,并及時向財務(wù)處申請辦理報銷手續(xù)。
第二章 公務(wù)卡的日常管理
第六條 公務(wù)卡的卡片和密碼由個人負(fù)責(zé)保管,。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,,并及時通知財務(wù)處,財務(wù)處通知發(fā)卡行維護公務(wù)卡管理系統(tǒng),。
第七條 公務(wù)卡的信用額度,,原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元,不少于2萬元,。持卡教職工在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,,后還款。
第八條 公務(wù)卡原則上只能用于公務(wù)消費,,不得用于與公務(wù)無關(guān)的私人消費,。
第九條 持卡教職工對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢,。
第三章 公務(wù)卡支付管理
第十條 對納入公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的公務(wù)支出,,凡具備刷卡條件的,一律通過公務(wù)卡進行結(jié)算,,不得再以現(xiàn)金辦理支付,。
第十一條 在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的公務(wù)支出或因特殊情況確實不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)后由分管財務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),?;匦筚~時寫出說明,并提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料,。
第十二條 對于使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,,并需取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證,。
第十三條 原則上同一持卡教職工信用消費單筆不得超過2萬元,月透支余額不得超過5萬元,。
第十四條 持卡教職工在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金,。確有特殊需要,,應(yīng)當(dāng)事前經(jīng)過財務(wù)處批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡教職工承擔(dān),。
第四章 公務(wù)卡財務(wù)報銷管理
第十五條 持卡教職工使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),,到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,,由持卡教職工承擔(dān),。
第十六條 教職工辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,按照學(xué)校報銷制度進行簽批,,并附有關(guān)財務(wù)報銷憑證及公務(wù)卡消費憑證,。
第十七條 學(xué)校財務(wù)處對持卡教職工申請報銷的公務(wù)支出,必須通過公務(wù)卡管理系統(tǒng)對刷卡消費的信息進行查詢,、審核,、核對無誤后,對批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡支出簽發(fā)支付指令,,通過國庫單一賬戶體系(單位零余額賬戶)直接將報銷款項劃入公務(wù)卡賬戶,。
第十八條 確因工作需要,持卡教職工不能在規(guī)定的免息還款期限內(nèi)返回學(xué)校辦理報銷手續(xù)的,,可由持卡教職工或其所在單位相關(guān)人員向財務(wù)處提出持卡教職工姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,,辦理相關(guān)借款手續(xù),,經(jīng)財務(wù)處審核,于免息還款期之前,,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,,持卡教職工返回學(xué)校后及時補辦報銷手續(xù)。
第十九條 因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,,持卡教職工應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回財務(wù)處,,并由財務(wù)處及時退回零余額賬戶。
第二十條 嚴(yán)禁持卡教職工違規(guī)使用公務(wù)卡,、惡意透支,、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷。違反規(guī)定的,,將追究直接責(zé)任人的行政責(zé)任,,情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān),,依法追究刑事責(zé)任,。
第二十一條 持卡教職工在辦理離職,、退休等手續(xù)之前,先行到公務(wù)卡經(jīng)辦銀行辦理銷戶手續(xù),,并將公務(wù)卡退回財務(wù)處,。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,原《亳州師專公務(wù)卡報銷管理實施細則》同時廢止,。
第二十三務(wù) 本辦法由院財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。