為規(guī)范檔案的建立與管理,，使其與其他工作步調(diào)一致，提高工作質(zhì)量與效率,，特制定本制度,。

    一,、 團(tuán)委辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)團(tuán)委的各種檔案的建立及管理包括收集,、整理工作。

    二,、建立檔案的各種資料及要求

    1. 團(tuán)委各委員須建立檔案的資料包括工作筆記本,、各項(xiàng)工作計(jì)劃,、各項(xiàng)工作總結(jié)、活動圖片,、文字資料及其他,。

    2.工作記錄本記錄團(tuán)委成員名單及各班團(tuán)支部成員名單、會議記錄,、工作記錄及其他,。

    3.各委員工作前后須分別做出計(jì)劃及總結(jié)，并交到團(tuán)委辦公室作為歷史資料存檔,。

    4. 各委員組織活動中根據(jù)需要保留圖片,、文字資料，并交到團(tuán)委辦公室作為歷史資料存檔,。

    三,、各種檔案資料歸檔程序

    1.各種計(jì)劃及總結(jié)應(yīng)及時(shí)上交辦公室，并自留底案,。

    2.各種資料按開展的時(shí)間每月,、每學(xué)期、每學(xué)年結(jié)束,，應(yīng)及時(shí)上交辦公室整理,，并作為歷史資料存檔。

    3.因工作調(diào)用的檔案應(yīng)及時(shí)送還,，重要檔案應(yīng)在檔案使用表上登記,。