各系團(tuán)總支：

　　根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下發(fā)展團(tuán)員和團(tuán)員管理工作的意見(jiàn)》（中青發(fā)〔2016〕6號(hào)）文件精神,，為做好2017級(jí)新生團(tuán)員檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等相關(guān)工作,，確保新生檔案及組織關(guān)系及時(shí),、安全地歸口到我校團(tuán)組織?，F(xiàn)就相關(guān)工作通知如下：

一、工作內(nèi)容及完成時(shí)間

   1.檔案轉(zhuǎn)接及團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

以團(tuán)支部為單位,，接收新生團(tuán)組織關(guān)系介紹信,、新生團(tuán)員檔案和團(tuán)員證等材料,，完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,，并對(duì)檔案按學(xué)號(hào)為序,，報(bào)團(tuán)總支歸檔。此項(xiàng)工作于10月15日前完成,。

    2.團(tuán)員證注冊(cè)

根據(jù)學(xué)生報(bào)到和繳納團(tuán)費(fèi)情況，團(tuán)總支對(duì)其團(tuán)員證進(jìn)行學(xué)年注冊(cè),，并開(kāi)具團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)上繳收據(jù),。此項(xiàng)工作于10月25日前完成,。

   3.完善團(tuán)情系統(tǒng)

以團(tuán)總支為單位，將團(tuán)員個(gè)人信息輸進(jìn)共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),。確認(rèn)無(wú)誤后,，在線提交至共青團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，相關(guān)材料及時(shí)保存,。此項(xiàng)工作于11月10日前完成,。

二、工作要求

   1.高度重視,，認(rèn)真落實(shí),。此項(xiàng)工作是我校團(tuán)組織理清團(tuán)員關(guān)系，開(kāi)展團(tuán)員教育與管理的基礎(chǔ)工作,。各級(jí)團(tuán)組織要認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的意義和現(xiàn)實(shí)緊迫性,。認(rèn)真落實(shí)工作部署，宣傳教育各團(tuán)支部全面參與,，確保此項(xiàng)工作的完成,。

   2.注重實(shí)效，加強(qiáng)落實(shí),。各團(tuán)總支要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),，有效落實(shí)此項(xiàng)工作。認(rèn)真做好此項(xiàng)工作的宣傳動(dòng)員,、過(guò)程管理與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等,，增強(qiáng)團(tuán)員青年對(duì)團(tuán)組織的歸屬感與榮譽(yù)感。

若有相關(guān)問(wèn)題,，請(qǐng)至校團(tuán)委辦公室咨詢,。

電話：0558-5367171

聯(lián)系人：張夢(mèng)媛

共青團(tuán)亳州學(xué)院委員會(huì)

                                2017年9月