教學(xué)〔2014〕11號(hào)
各省,、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）,，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局,，部屬各高等學(xué)校：
現(xiàn)將《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。
教育部
2014年8月24日
高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法
第一章 總 則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè),，向高等學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)提供便捷,、客觀,、權(quán)威的學(xué)籍、學(xué)歷信息查詢,、驗(yàn)證及認(rèn)證服務(wù),，保護(hù)高等教育受教育者的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》制定本辦法,。
第二條高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),，對(duì)高等學(xué)校（含具有頒發(fā)國家承認(rèn)學(xué)歷文憑資格的公辦、民辦普通高等學(xué)校,、成人高等學(xué)校,，開放大學(xué)）和經(jīng)批準(zhǔn)承擔(dān)培養(yǎng)研究生任務(wù)的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)（以下合并簡稱高等學(xué)校或?qū)W校）按國家規(guī)定錄取的高等學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍,、獲得的學(xué)歷證書（含通過高等教育自學(xué)考試獲得的畢業(yè)證書）進(jìn)行在線審核,、電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式,。
第三條高等學(xué)校學(xué)歷教育學(xué)生（含預(yù)科,、專科,、本科學(xué)生,，少數(shù)民族骨干計(jì)劃基礎(chǔ)培訓(xùn)階段研究生，碩士、博士研究生,；華僑學(xué)生,，來自香港、澳門,、臺(tái)灣地區(qū)學(xué)生以及國際學(xué)生）均須進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè),、在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè),。
第四條高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)以高等學(xué)校為主體,，由高等學(xué)校對(duì)符合國家規(guī)定、依法錄取的學(xué)生學(xué)籍,、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書進(jìn)行電子注冊(cè),。省級(jí)教育行政部門依法對(duì)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊(cè)工作由教育部高等教育自學(xué)考試辦公室進(jìn)行管理和監(jiān)督檢查,，省級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室組織實(shí)施,。
第五條中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址http://www.chsi.com.cn)是高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)信息查詢的唯一網(wǎng)站,。
第六條全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱就業(yè)指導(dǎo)中心）負(fù)責(zé)學(xué)信網(wǎng)的運(yùn)行與管理,，承擔(dān)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)的技術(shù)保障、日常維護(hù)和網(wǎng)上查詢,、驗(yàn)證,、認(rèn)證等服務(wù)工作，獨(dú)立承擔(dān)因查詢,、驗(yàn)證及認(rèn)證工作而產(chǎn)生的法律后果,，接受教育部相關(guān)部門的監(jiān)管?！?/span>
第二章 學(xué)籍電子注冊(cè)
第七條省級(jí)教育行政部門組織相關(guān)機(jī)構(gòu)按照國家招生規(guī)定審核考生錄取數(shù)據(jù),，將審核通過的數(shù)據(jù)報(bào)送教育部匯總復(fù)核后作為高等學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)（以下簡稱學(xué)籍注冊(cè)）的依據(jù)。
第八條高等學(xué)校對(duì)報(bào)到新生進(jìn)行錄取,、入學(xué)資格復(fù)查，對(duì)復(fù)查合格的學(xué)生予以學(xué)籍注冊(cè),，復(fù)查不合格者取消入學(xué)資格,；對(duì)放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格,、取消入學(xué)資格的學(xué)生予以標(biāo)注,。
少數(shù)民族預(yù)科生和少數(shù)民族骨干計(jì)劃基礎(chǔ)培訓(xùn)階段研究生的資格復(fù)查由招生學(xué)校負(fù)責(zé)。預(yù)科培養(yǎng)和骨干計(jì)劃基礎(chǔ)培訓(xùn)的預(yù)科學(xué)籍標(biāo)注由培養(yǎng)培訓(xùn)學(xué)校負(fù)責(zé),。預(yù)科培養(yǎng)培訓(xùn)結(jié)業(yè)后轉(zhuǎn)入招生學(xué)校,，由招生學(xué)校進(jìn)行新生資格復(fù)查和學(xué)籍注冊(cè)。其他預(yù)科生由招生學(xué)校負(fù)責(zé)。
普通高校學(xué)生（含?？?、本科、碩士,、博士,、專科起點(diǎn)本科,、第二學(xué)士學(xué)位等）在同一學(xué)習(xí)時(shí)段,，只注冊(cè)一個(gè)普通全日制學(xué)籍?？缧Ｂ?lián)合培養(yǎng)學(xué)生,，在錄取學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。
第九條按照特殊政策錄取的學(xué)生應(yīng)標(biāo)注其錄取類型,。如定向招生專項(xiàng)計(jì)劃（含免費(fèi)醫(yī)學(xué),、免費(fèi)師范、非西藏生源定向西藏就業(yè)計(jì)劃,、扶貧計(jì)劃等本科生,，強(qiáng)軍計(jì)劃、援藏計(jì)劃,、少數(shù)民族骨干計(jì)劃等研究生）,、定向生、國防生,、政法干警招錄培養(yǎng)體制改革試點(diǎn)生等,。
第十條學(xué)校在學(xué)籍注冊(cè)中發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，由學(xué)校向省級(jí)招生部門提出申請(qǐng),，省級(jí)招生部門核實(shí)后將修改意見或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)報(bào)教育部,，并將相關(guān)結(jié)果及時(shí)反饋學(xué)校。
第十一條學(xué)籍注冊(cè)后,，學(xué)校應(yīng)告知學(xué)生及時(shí)查詢,。學(xué)生可登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊(cè)后查詢、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息,。
第十二條高等學(xué)校從學(xué)生入學(xué)次年起至畢業(yè),，應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)（以下簡稱學(xué)年注冊(cè)）。學(xué)年注冊(cè)包括在校生新學(xué)年注冊(cè)（含注冊(cè)學(xué)籍,、暫緩注冊(cè)等）和上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)（含留級(jí),、降級(jí)、跳級(jí),、休學(xué),、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),、保留學(xué)籍等）,、學(xué)籍記載（含學(xué)業(yè)考試情況、社會(huì)實(shí)踐情況,、獎(jiǎng)懲情況等）,、學(xué)籍注銷(含退學(xué)、取消學(xué)籍,、開除學(xué)籍,、死亡等)以及學(xué)生取得的其他證書（含肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明等）的標(biāo)注,。實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校無需標(biāo)注留級(jí),、降級(jí)、跳級(jí)情況,。
第十三條學(xué)年注冊(cè)在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后1個(gè)月內(nèi)完成,。學(xué)籍注銷應(yīng)在學(xué)籍處理后15個(gè)工作日內(nèi)完成。
第十四條學(xué)生離校后學(xué)信網(wǎng)將學(xué)生的身份信息,、學(xué)籍注冊(cè)信息,、學(xué)年注冊(cè)信息作為學(xué)籍檔案保存。
第三章 學(xué)歷電子注冊(cè)
第十五條高等學(xué)校頒發(fā)的學(xué)歷證書（含高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書）,，應(yīng)進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)（以下簡稱學(xué)歷注冊(cè)）,。學(xué)歷注冊(cè)證書分畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種。
第十六條高等學(xué)校只能為取得本校學(xué)籍并進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)的學(xué)生頒發(fā)并注冊(cè)一份學(xué)歷證書,。學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)離校時(shí),，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書并完成學(xué)歷注冊(cè)。學(xué)生獲得的輔修專業(yè)證書,，應(yīng)標(biāo)注在主修學(xué)歷證書注冊(cè)信息中,。
第十七條學(xué)歷注冊(cè)信息應(yīng)與學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致。學(xué)歷注冊(cè)信息包括：姓名,、性別,、出生日期、照片,；學(xué)習(xí)起止年月,；專業(yè)、層次,、學(xué)制,、畢（結(jié)）業(yè),、學(xué)習(xí)形式,；學(xué)校名稱,、校（院）長姓名及證書編號(hào)。
學(xué)校應(yīng)完整填報(bào)學(xué)歷注冊(cè)信息,，信息不完整的不提供網(wǎng)上查詢,。
第十八條學(xué)歷證書發(fā)證日期應(yīng)與學(xué)生畢業(yè)日期一致，發(fā)證日期即是學(xué)歷注冊(cè)提供網(wǎng)上查詢的有效日期,。
第十九條學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的,，由學(xué)生本人提供合法性證明，學(xué)?；蚴〖?jí)教育行政部門審核確認(rèn)后更改,，學(xué)信網(wǎng)保留更改前的信息。學(xué)生要求修改,、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理,。
學(xué)歷注冊(cè)并提供網(wǎng)上查詢后，學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊(cè)信息,，不再受理學(xué)生信息變更事宜,。注冊(cè)信息確有錯(cuò)誤的，須經(jīng)省級(jí)教育行政部門審核確認(rèn)后方可修改,。
學(xué)歷證書遺失的由學(xué)校出具相應(yīng)的證明書并在學(xué)歷注冊(cè)信息中標(biāo)注,。
第四章 查詢及認(rèn)證
第二十條就業(yè)指導(dǎo)中心依據(jù)復(fù)核備案的學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)信息，建立全國高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫,，為學(xué)生和社會(huì)提供查詢,、驗(yàn)證和認(rèn)證服務(wù)。
第二十一條學(xué)生可免費(fèi)查詢本人身份信息,、學(xué)籍注冊(cè)信息,、學(xué)年注冊(cè)信息和學(xué)歷注冊(cè)信息，也可查詢本人學(xué)籍檔案,。社會(huì)其他部門及個(gè)人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對(duì)學(xué)生身份信息,、學(xué)籍注冊(cè)信息、學(xué)年注冊(cè)信息,、學(xué)歷注冊(cè)信息和學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢,、驗(yàn)證。
第二十二條依據(jù)全國高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫及相關(guān)證明材料,，就業(yè)指導(dǎo)中心可提供認(rèn)證服務(wù),，對(duì)申請(qǐng)人申請(qǐng)認(rèn)證的學(xué)歷證書或?qū)W籍材料的真實(shí)性、合法性,、有效性進(jìn)行認(rèn)定,。認(rèn)證服務(wù)以申請(qǐng)人自愿原則進(jìn)行。
第五章 監(jiān)管與責(zé)任
第二十三條各省,、自治區(qū),、直轄市教育行政部門,，各高等學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu),，應(yīng)重視學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作,，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程,，保障信息安全,，強(qiáng)化管理與服務(wù)。
第二十四條高等學(xué)校,、教育行政部門,、就業(yè)指導(dǎo)中心的采集、錄入及管理服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作權(quán)限規(guī)范管理和服務(wù),，數(shù)據(jù)注冊(cè),、標(biāo)注、修改等應(yīng)專人操作,，嚴(yán)格遵守崗位制度,、認(rèn)真履行工作程序，確保數(shù)據(jù)注冊(cè)及時(shí)準(zhǔn)確,。
第二十五條各級(jí)管理部門及工作人員應(yīng)依法正確采集,、管理和使用學(xué)生信息。不得以任何非法形式展示,、公布或分發(fā)學(xué)生身份信息,。
第二十六條對(duì)違反國家規(guī)定入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校不得為其注冊(cè)學(xué)籍和學(xué)歷,，已經(jīng)注冊(cè)的應(yīng)予以注銷,。
第二十七條有以下情形的，一經(jīng)查實(shí),，追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任:
（一）以虛假信息注冊(cè)學(xué)籍學(xué)歷的,；
（二）因密鑰、密碼管理不善造成學(xué)生信息違規(guī)變更的,；
（三）泄漏或?qū)W(xué)生信息用于非法目的的,；
（四）違反本辦法的其他行為。
第六章 附 則
第二十八條本辦法自2014年9月1日起施行,。其他有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的,，以本辦法為準(zhǔn)。
