為貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》，加強(qiáng)檔案管理,，發(fā)揮檔案作用,，做好檔案的收集、整理,、鑒定,、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作，逐步做到檔案工作規(guī)范化,、科學(xué)化,、制度化，特制定《亳州師范高等?？茖W(xué)校繼續(xù)教育中心檔案管理制度》,。
一、規(guī)定范圍
本規(guī)定所稱的檔案是上級(jí)下發(fā)的有關(guān)文件,；繼續(xù)教育中心在各級(jí)各類培訓(xùn),、職業(yè)技能鑒定,、自學(xué)考試等各項(xiàng)工作及其它活動(dòng)中直接形成的,，具有保存和利用價(jià)值的文字、圖標(biāo),、聲像等不同載體的文件材料,。具體類別有：
1、上級(jí)有關(guān)文件：包括針對(duì)繼續(xù)教育中心的有關(guān)文件,；一般文件等,。
2、繼續(xù)教育發(fā)展規(guī)劃,。
3,、本中心的工作計(jì)劃、總結(jié),。
4,、繼續(xù)教育中心的各種請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù),。
5,、本中心制訂有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定、辦法等,。
6,、各類培訓(xùn)、考試向建立地學(xué)生審批表,、學(xué)生學(xué)籍表及成績(jī)表等,。
7、學(xué)生學(xué)籍變更材料,。
8,、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。
9,、我中心制訂的關(guān)于教學(xué)管理,、教學(xué)計(jì)劃、方案、教學(xué)大綱等,。
10,、教學(xué)檢查、督查工作的記錄,，教學(xué)質(zhì)量評(píng)估材料,。
11、畢業(yè)生合影照片,。
12,、審核發(fā)放的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)士學(xué)位證書(shū)登記名冊(cè),。
13,、繼續(xù)教育中心與外單位簽訂的重要協(xié)議書(shū)、合同書(shū),。
14,、以繼續(xù)教育中心校級(jí)編號(hào)下發(fā)的文件。
15,、重要活動(dòng)的資料,。
16、其它有保存價(jià)值的文件材料及聲像材料,。
三,、各科室應(yīng)及時(shí)按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對(duì)應(yīng)該歸檔的各類材料整理,，按要求報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,，及時(shí)向?qū)W校檔案室移交，其它文書(shū)檔案資料按照類別分布在繼續(xù)教育中心辦公室和各科室管理,。
四,、借閱檔案或檔案材料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理有關(guān)手續(xù)后方可借閱。
五,、檔案入室時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn),，保證帳、物相符一致,。歸還的檔案要及時(shí)入室歸位,，保證歸檔材料完整無(wú)缺。
六,、定期對(duì)檔案存放情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并盡快向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
七,、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，需辦理交接、清點(diǎn)手續(xù),。
