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教育部關(guān)于印發(fā)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》的通知
各省,、自治區(qū),、直轄市教育廳（教委）：
現(xiàn)將《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行,。
附件：高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定
2006年7月11日
主題詞：高等教育 自學(xué)考試 學(xué)籍 管理 規(guī)定 通知
抄送：各省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室,，解放軍自學(xué)考試辦公室
部內(nèi)發(fā)送：部領(lǐng)導(dǎo),，辦公廳,、政法司、人事司,、高教司,、學(xué)生司、監(jiān)察局
教育部辦公廳 2006年7月17日印發(fā)
附件：
高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范高等教育自學(xué)考試考籍管理工作,，保障高等教育自學(xué)考試的應(yīng)考者(以下簡稱考生)的合法權(quán)益,，保證考試質(zhì)量，根據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》,，制定本規(guī)定,。
第二條 教育部領(lǐng)導(dǎo)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作，教育部高等教育自學(xué)考試辦公室負(fù)責(zé)制訂管理工作的具體要求,。省,、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室依據(jù)本規(guī)定，負(fù)責(zé)本地區(qū)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作,。
第三條 高等教育自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：考籍檔案管理,，考生資格審核，考生基本信息管理,，考試,、實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文成績管理,，轉(zhuǎn)考,，畢業(yè)審定、學(xué)歷證書頒發(fā)及其電子注冊,，非學(xué)歷證書頒發(fā),，證書查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等,。
第四條 高等教育自學(xué)考試考籍管理工作的原則是：科學(xué),、公正、安全,、規(guī)范,。
第二章 機(jī)構(gòu)人員設(shè)置
第五條 省級高等教育自學(xué)考試辦公室(以下簡稱省級考辦)和地(市)級高等教育自學(xué)考試辦公室(以下簡稱地級考辦)應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門。
第六條 省級考辦應(yīng)當(dāng)配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的專職考籍管理工作人員,，地級考辦應(yīng)當(dāng)至少配備一名專職考籍管理工作人員,。考籍管理工作人員應(yīng)當(dāng)作風(fēng)正派,、堅(jiān)持原則,、忠于職守。
各級考辦應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)備,，有計(jì)劃地對考籍管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),、考核，并保持考籍管理工作人員的相對穩(wěn)定,。
第三章 考籍檔案
第七條 考籍檔案是考生基本情況,、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考,、免考手續(xù),、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。
考生凡有一門或者一門以上課程合格成績,，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案,。
第八條 考生考籍檔案內(nèi)容主要包括：自然信息、考試信息,、獎懲記錄,、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核,、畢業(yè)論文成績,、畢業(yè)信息等。
第九條 考籍檔案管理
一,、考籍檔案應(yīng)當(dāng)以電子檔案方式保存為主,，是否保留紙質(zhì)檔案由省級考辦決定。
二,、電子檔案由省級考辦負(fù)責(zé)建立并管理,。電子檔案數(shù)據(jù)以省級考辦數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù),。電子檔案的存放應(yīng)當(dāng)實(shí)行異地備份,，保證安全。
三,、紙質(zhì)檔案由省級考辦或者地級考辦負(fù)責(zé)建立并管理,。紙質(zhì)檔案中的考生考試信息、獎懲記錄,、畢業(yè)信息等不得涂改,，考生自然信息修改應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)建立專門的檔案室,，由專人負(fù)責(zé),，制訂嚴(yán)格的管理措施，做到防火,、防潮,、防盜、防蟲蛀,，確保不發(fā)生損毀。
四,、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或者調(diào)用考籍檔案,。因工作需要確需調(diào)用時，須經(jīng)地級考辦或者省級考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點(diǎn)查閱,。
第四章 考試成績
第十條 考試成績管理由省級考辦統(tǒng)一組織、實(shí)施,。成績管理主要包括：成績發(fā)放,、成績保存、成績統(tǒng)計(jì)分析等,。
第十一條 地級考辦根據(jù)省級考辦發(fā)放的成績庫打印《成績冊》和《成績通知單》,。《成績冊》一式二份，地,、縣(區(qū))級考辦各保留一份存檔,。
第十二條 考生可在成績公布之日起，按照省級考辦規(guī)定的時間和地點(diǎn)提出“成績復(fù)核申請”,，逾期不予受理,。
第十三條 考生應(yīng)當(dāng)妥善保管《課程合格證》，若有遺失,，可向省級考辦或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦申請并按規(guī)定辦理《課程合格證明》,。《課程合格證》或者《課程合格證明》在畢業(yè)審核時隨畢業(yè)材料一起上交審核,。
第五章 轉(zhuǎn)考
第十四條 在籍考生離開原報(bào)考地繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的,，應(yīng)當(dāng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。
第十五條 考生在省際間轉(zhuǎn)考必須通過省級考辦辦理,。各省級考辦不得以任何理由拒絕接收符合本規(guī)定要求的考籍檔案,。
第十六條 轉(zhuǎn)出手續(xù)
一、考生已取得一門以上課程合格成績,，持身份證,、準(zhǔn)考證、《課程合格證》到地級考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),，填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請登記表》,，經(jīng)省級考辦審核無誤后，方能轉(zhuǎn)出,。
二,、省級考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時，要按照原考試的課程及合格成績,，出具全國統(tǒng)一式樣的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》,。考籍檔案轉(zhuǎn)出時省級考辦應(yīng)當(dāng)以機(jī)要形式遞送,，不得由考生自行攜帶,。
三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？计陂g,，考試成績不得轉(zhuǎn)出。
四,、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,，在原報(bào)考所在地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出,。已經(jīng)失效的課程合格成績,，不得轉(zhuǎn)出,。
五、考籍檔案轉(zhuǎn)出時應(yīng)當(dāng)加蓋密封章和騎縫章,，省級考辦保留存根備查,。未通過省級考辦批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認(rèn),。
六,、考生跨省轉(zhuǎn)考后，考籍檔案應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)出地的省級考辦轉(zhuǎn)出的考籍檔案為準(zhǔn),。
第十七條 轉(zhuǎn)入手續(xù)
一,、考生在辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入前，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績,?？忌鷳?yīng)當(dāng)持身份證及原報(bào)考所在地考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請登記表》到轉(zhuǎn)入地省級或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。
二,、轉(zhuǎn)入的考籍檔案必須符合第十六條第三,、四款的規(guī)定；轉(zhuǎn)入的檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級考辦出具的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》為準(zhǔn),；轉(zhuǎn)入地省級或者地級考辦要辦理接收檔案登記,。
三、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按轉(zhuǎn)入地省級考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試,。轉(zhuǎn)考考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系的規(guī)定由轉(zhuǎn)入地省級考辦按照有關(guān)文件制訂,。
四、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得?？撇簧儆?span lang="EN-US">5門,、本科不少于4門的合格成績，方可在轉(zhuǎn)入地申辦畢業(yè)手續(xù),。戶口遷移者,、軍人或者國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或者中等學(xué)校錄取者除外,。
五,、如果轉(zhuǎn)出地的省級考辦未保存考生合格課程的試卷，轉(zhuǎn)入地的省級考辦不得以無考生合格課程的試卷為由拒絕考生轉(zhuǎn)入,。
第十八條 省內(nèi)轉(zhuǎn)考
在省內(nèi)跨地(市)參加高等教育自學(xué)考試的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由各省級考辦根據(jù)實(shí)際情況決定,。
第六章 畢業(yè)審定,、電子注冊及查詢認(rèn)證
第十九條 空白高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)按秘密級材料保管。
第二十條 畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)
一,、高等教育自學(xué)考試考生符合下列條件可以申請畢業(yè)證書：
1．考完專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程,，并取得合格成績,；
2．完成規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))或者其他實(shí)踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績,；
3．經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格,；
4．課程免考、課程替換符合規(guī)定,。
二,、符合上述條件的考生將準(zhǔn)考證、《課程合格證》或者《課程合格證明》及其它有關(guān)材料交地級考辦或者其指定的考試機(jī)構(gòu)審核,。由地級考辦指定的考試機(jī)構(gòu)審核的,，需報(bào)地級考辦復(fù)審。所有考生材料經(jīng)地級考辦審核后報(bào)省級考辦,，由省級考辦和主考院校進(jìn)行審定,。
三、經(jīng)省級考辦,、主考院校審定無誤后,，省級考辦打印畢業(yè)生名冊，組織地級考辦辦理發(fā)證手續(xù),。畢業(yè)生名冊一式三份,，省級考辦、地級考辦及主考院校各存一份,。
四,、高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生由省級高等教育自學(xué)考試委員會頒發(fā)教育部高等教育自學(xué)考試辦公室統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。
五,、考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù),，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理,。
六,、畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表遺失、損毀,，不予補(bǔ)發(fā)原畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表,，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明。需要辦理畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明的考生,，需持有效身份證件(以下證件之一：身份證,、戶口本、護(hù)照,、軍官證,、警官證、士兵證)到省級考辦或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦辦理,。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力,，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力,。
第二十一條 各省級考辦每次辦理完畢業(yè)審核后，應(yīng)當(dāng)按照教育部及教育部高等教育自學(xué)考試辦公室發(fā)布的有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行電子注冊,、備案,。
第二十二條 各省級考辦應(yīng)當(dāng)對用人單位提出的驗(yàn)證畢業(yè)證書真?zhèn)蔚囊蠼o予及時明確的答復(fù)。用人單位也可以在高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(http://www.ste.net.cn)及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)上查驗(yàn)畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?span lang="EN-US">
第七章 附則
第二十三條 各省,、自治區(qū),、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室和中國人民解放軍高等教育自學(xué)考試委員會辦公室根據(jù)本規(guī)定制訂實(shí)施細(xì)則。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。此前各級高等教育自學(xué)考試辦公室制定的高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定中有與本規(guī)定相抵觸的,，應(yīng)予廢止。
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