各院系:
為提高校級各類質(zhì)量工程項目建設(shè)質(zhì)量,,根據(jù)《亳州學(xué)院“教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”項目及管理辦法(修訂)》(校教〔2021〕13號)等文件要求,決定對校級教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)項目進行檢查驗收工作,。
一,、檢查驗收范圍
學(xué)校正式立項的、已經(jīng)完成項目建設(shè)任務(wù)的校級教學(xué)質(zhì)量工程項目,,以及到期還沒有結(jié)項的教學(xué)質(zhì)量工程項目均需要參加本次檢查驗收工作,。項目情況詳見各年度的校級教學(xué)質(zhì)量工程項目立項文件。(注:2021年立項項目進行階段檢查,,2019年申請延期項目,、2020年立項項目進行結(jié)題驗收。根據(jù)校教〔2021〕13號文件第二十八條款:“對于撤項,、終止研究的,,剩余研究經(jīng)費收回學(xué)校,其中主動申請撤項或終止研究的,,項目主持人一年內(nèi)不得申報同類別質(zhì)量工程項目,;在檢查中被學(xué)校清理撤項或終止研究的,,三年內(nèi)不得申報同類別質(zhì)量工程項目。”及第三十八(二)條款:“無故不接受結(jié)題驗收,,或未按計劃開展項目研究工作,,或?qū)嶋H成果不及任務(wù)書承諾研究成果的三分之一”,2019年立項應(yīng)結(jié)題且已批準延期一年結(jié)題而未結(jié)題的做撤項處理,,2018年及以前立項且尚未結(jié)題的各類項目一律作撤項處理,。)
二、檢查驗收的主要內(nèi)容
本次檢查項目分為階段檢查和結(jié)題驗收兩大類,。對所有到期項目實施結(jié)題驗收,,未到期項目開展階段檢查。
檢查驗收內(nèi)容主要包括如下方面:
1.圍繞建設(shè)目標,,項目的執(zhí)行情況,,采取的主要措施。
2.項目建設(shè)過程中開展的主要活動和特色做法,。
3.項目建設(shè)取得的標志性成果,、經(jīng)驗、成效及示范帶動作用,。
4.項目建設(shè)存在的問題,、原因、建議與對策,。
5.項目經(jīng)費的落實,、配套與使用情況。
三,、檢查驗收方式與時間安排
(一)檢查驗收方式
1.材料要求
結(jié)題驗收類:
項目主持人負責(zé)填寫《亳州學(xué)院校級質(zhì)量工程項目結(jié)項報告》(報告需院系給出審議意見并經(jīng)院系簽章),,提交標志性建設(shè)成果材料,結(jié)項材料按照結(jié)項報告—申報書—立項文件—項目任務(wù)書—中期進展報告—標志性建設(shè)成果材料(如公開發(fā)表出版的論文,、教材,、專著、研究報告等)順序整理,,裝訂成冊(一式三份),。紙質(zhì)版相關(guān)材料,結(jié)題驗收現(xiàn)場提交,,電子版相關(guān)材料(申報書,、任務(wù)書、項目進展報告,、結(jié)項報告,、支撐材料等,含院系審議意見的簽章頁)在規(guī)定的時間內(nèi)上傳至質(zhì)量工程項目管理系統(tǒng),。
階段檢查類:
項目主持人負責(zé)填寫《亳州學(xué)院校級質(zhì)量工程項目中期進展報告》(報告需院系給出審議意見并經(jīng)院系簽章),,提交項目申請書、項目任務(wù)書和中期進展報告紙質(zhì)版(各一式三份),。紙質(zhì)版相關(guān)材料,,階段檢查現(xiàn)場提交,電子版相關(guān)材料(申報書,、任務(wù)書,、中期進展報告,含院系審議意見的簽章頁)在規(guī)定的時間內(nèi)上傳至質(zhì)量工程項目管理系統(tǒng),。
2.檢查驗收評審方式
學(xué)校教務(wù)處組織校內(nèi)外專家組進行檢查驗收工作,。
各項目主持人結(jié)合項目建設(shè)實際情況,制作PPT現(xiàn)場匯報,,并根據(jù)評委提問進行現(xiàn)場答辯,。
參加檢查驗收的項目要結(jié)合項目建設(shè)標準和建設(shè)要求,對照項目立項申報書(申請書,、任務(wù)書等),,根據(jù)建設(shè)實際情況填寫相關(guān)報告,并提供真實的成果材料,。無成果材料或材料不能證明項目成果者,,檢查驗收不予通過。
(二)時間安排
3月23日前,,各項目負責(zé)人需將相關(guān)材料提交至質(zhì)量工程項目管理系統(tǒng)中,,逾期將不能提交,視為自動撤項處理,。
3月24日前,,各院系需對項目負責(zé)人提交相關(guān)材料審核完畢。
具體匯報時間地點屆時另行通知,。
四,、其他相關(guān)要求
1.所有到期項目必須參加結(jié)題驗收。因故不能按時結(jié)題的,,可申請延期一年,,每個項目僅可申請延期一次。項目延期需提交延期申請和項目整改方案(電子版上傳至質(zhì)量工程項目管理系統(tǒng)中),。項目不按期結(jié)題或不按照申請書(或任務(wù)書)實施的,,予以約談?wù)幕蛘咦鞒讽椞幹谩?/span>
2.項目主持人需根據(jù)項目建設(shè)情況認真填寫項目各類報告,客觀真實反映項目建設(shè)的主要成果,。報告中的數(shù)據(jù)務(wù)求準確無誤,,典型事例務(wù)必真實具體,文字材料盡量言簡意賅,。
3.項目負責(zé)人務(wù)必按照經(jīng)費管理辦法合理使用經(jīng)費,,學(xué)校財務(wù)處和教學(xué)研究科要嚴格把關(guān),,務(wù)求實效。
4.在檢查驗收中被學(xué)校清理撤項或終止研究的,,相關(guān)項目責(zé)任人三年內(nèi)不得申報同類別質(zhì)量工程項目,。
校級質(zhì)量工程項目-結(jié)項報告(2023年).doc
校級質(zhì)量工程項目-中期進展報告(2023年).doc