各中標(biāo)單位,，各采購單位：

根據(jù)市招管局及校招標(biāo)采購辦的要求，校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購在項(xiàng)目立項(xiàng),、供貨,、安裝、驗(yàn)收時(shí)要保留相關(guān)的原始資料,，以便審核,、資產(chǎn)入庫、使用管理等,。請(qǐng)按以下要求執(zhí)行：

一,、招標(biāo)采購

1．采購部門論證,、立項(xiàng)，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,，擬訂初步的項(xiàng)目采購方案,。

2．學(xué)校審核、批準(zhǔn),，報(bào)市財(cái)政局,、招管局，審核采購方案,。

3．招標(biāo),、公示、簽訂合同,。

4．校內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從教務(wù)處實(shí)踐科領(lǐng)取合同,、標(biāo)書副本。

二,、供貨,、安裝、調(diào)試,、培訓(xùn)等

三,、項(xiàng)目驗(yàn)收

1.驗(yàn)收程序：企業(yè)安裝自驗(yàn),提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料。完成項(xiàng)目儀器設(shè)備以及相關(guān)資料移交-->項(xiàng)目建設(shè)部門自驗(yàn)-->項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交校驗(yàn)收-->學(xué)校招標(biāo)辦組織驗(yàn)收

2.相關(guān)資料準(zhǔn)備

（1）供應(yīng)商

①準(zhǔn)備《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料》(項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料151211.rar)一式兩份（一份采購單位存檔,、一份校檔案室存檔）

②亳州市政府驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（一式四聯(lián)單,，從教務(wù)處領(lǐng)取）,，填寫信息,，分別蓋印，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

③項(xiàng)目正式發(fā)票原件,，以及復(fù)印件一份

 

（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

①項(xiàng)目論證意見表兩份

②該項(xiàng)目最初的招標(biāo)方案一份,，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要簽字

③項(xiàng)目標(biāo)書副本

④填寫報(bào)銷封面一份

⑤按要求制儀器設(shè)備清單，電子一份,，紙質(zhì)兩份

 

（3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理好相關(guān)資料,，報(bào)帳時(shí)按下表材料歸類提交：

    四,、項(xiàng)目報(bào)帳程序

項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)材料整理完畢后,，填寫報(bào)銷封面，準(zhǔn)備相關(guān)材料,，走如下程序：

教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科登記備案-->后勤處資產(chǎn)科登記資產(chǎn)-->財(cái)務(wù)處審核-->相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批-->財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)帳

 

 

教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科

2015年4月28日