關(guān)于編制2025年零星采購設(shè)備家具計(jì)劃的通知
各部門,、院（系）：
請各單位根據(jù)2025年度預(yù)算,，做好2025年度采購辦公用設(shè)備家具和教科研用設(shè)備家具計(jì)劃編制工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、編制范圍
編制的范圍為：各教學(xué)院系及職能部門擬采購的辦公設(shè)備、家具,，各教職員工用教科研人才經(jīng)費(fèi)擬采購的教科研用設(shè)備,、家具,。擬采購特殊需求的設(shè)備和家具，確定經(jīng)費(fèi)來源,，經(jīng)費(fèi)歸口管理部門批準(zhǔn)后,，單獨(dú)申報(bào)。
二,、編制要求
（一）政策依據(jù)
各教學(xué)院系及職能部門擬采購的通用辦公設(shè)備和家具,，配備標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《安徽省省級行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（財(cái)資〔2013〕491號）文件規(guī)定執(zhí)行。
（二）新購原則
1.本著節(jié)約的原則,，現(xiàn)有設(shè)備家具雖已經(jīng)超過使用年限,，但能用則繼續(xù)使用。
2.嚴(yán)格執(zhí)行通用辦公設(shè)備和家具配置標(biāo)準(zhǔn),，不得超標(biāo)準(zhǔn)配備,。
3.設(shè)備家具的添置原則上是因滿足新進(jìn)坐班管理人員需要，或者使用的設(shè)備家具超過規(guī)定使用年限（設(shè)備一般6年,，家具一般15年）且確實(shí)不能再繼續(xù)使用,。
（三）采購預(yù)算控制
學(xué)校預(yù)算包括非采購預(yù)算和采購預(yù)算。采購預(yù)算實(shí)行一次申請,、預(yù)算財(cái)力和資產(chǎn)管理雙線控制,，即：各部門、各院系按職能和權(quán)限填報(bào)采購預(yù)算申請表（附件1-5）,，經(jīng)費(fèi)歸口管理部門和后勤與保衛(wèi)處依次審核是否同意采購預(yù)算,，最后財(cái)務(wù)處根據(jù)審核結(jié)果及學(xué)校當(dāng)年實(shí)際財(cái)力情況編報(bào)2025年采購預(yù)算。
溫馨提示：各部門,、各院系牢固樹立“過緊日子”思想,，嚴(yán)控通用辦公設(shè)備采購。各部門,、各院系通用辦公設(shè)備采購預(yù)算占用本部門（院系）預(yù)算,，從本部門（院系）相關(guān)預(yù)算經(jīng)費(fèi)扣除。學(xué)校預(yù)算分配方案一旦確定,，非采購預(yù)算資金和采購預(yù)算資金不得相互調(diào)整,，請合理確認(rèn)采購預(yù)算資金。
三,、報(bào)送程序要求
1.以各部門,、院系為單位根據(jù)實(shí)際需求分別填寫附件1、附件2,、附件3、附件4或附件5,，匯總審核后,，將紙質(zhì)和電子同時(shí)報(bào)歸口管理部門,。附件1報(bào)后勤與保衛(wèi)處、附件2報(bào)教務(wù)處,、附件3報(bào)發(fā)展規(guī)劃與科研處,、附件4報(bào)人事處。若有特殊需求的,，填寫附件5,，根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源報(bào)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)歸口管理部門審核。
2.各歸口管理部門審核后,，將審核確認(rèn)的匯總表紙質(zhì)和電子反饋給后勤與保衛(wèi)處,。
3.后勤與保衛(wèi)處將審核結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)處，初步確定采購明細(xì),。
4.財(cái)務(wù)處按程序下達(dá)校內(nèi)預(yù)算分配方案,，相關(guān)單位在后勤與保衛(wèi)處指導(dǎo)和配合下按程序?qū)嵤┎少彙?/span>
四、報(bào)送注意事項(xiàng)
1.各經(jīng)費(fèi)管理部門和審核部門不接收個(gè)人申請,。
2.因政策等變化,，導(dǎo)致無法采購的，按政策執(zhí)行,。
3.嚴(yán)控利用各類辦公經(jīng)費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),、超品目采購設(shè)備家具，確須采購的,，填寫附件5《亳州學(xué)院采購特殊需要的設(shè)備家具審批表》,，按程序?qū)徟?/span>
五、時(shí)間要求
2024年11月22日下午5時(shí)前各部門,、各院系匯總,、審核完畢，分別報(bào)經(jīng)費(fèi)歸口管理部門,。
2024年11月28日下午5時(shí)前各經(jīng)費(fèi)歸口管理部門匯總完畢,，交后勤與保衛(wèi)處，逾期不予受理,。為提高效率,，簡化程序，不再印發(fā)紙質(zhì)文件,，請?jiān)L問后勤與保衛(wèi)處網(wǎng)站下載,。
六、聯(lián)絡(luò)
教務(wù)處：曹帥,，電話：3039601
發(fā)展規(guī)劃與科研處：夏士林,，電話：3032719
人事處：董琪，電話：5337034
后勤與保衛(wèi)處：盧勝德,，5309937
財(cái)務(wù)處：賈濱,，電話：5367176
附件：
2025年零星采購設(shè)備家具.rar
附1：教育教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)項(xiàng)目零星采購設(shè)備家具申請匯總表.xlsx
附2：質(zhì)量工程項(xiàng)目零星采購設(shè)備家具申請匯總表.xlsx
附3：科研項(xiàng)目零星采購設(shè)備家具申請匯總表.xlsx
附4：人才項(xiàng)目零星采購設(shè)備家具申請匯總表.xlsx
附5：亳州學(xué)院采購特殊需要的設(shè)備家具審批表.docx
附6：《安徽省省級行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（財(cái)資〔2013〕491號）.pdf
附7：《安徽省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2024年版）》（皖財(cái)購〔2023〕1127號）.pdf
后勤與保衛(wèi)處 財(cái)務(wù)處
2024年11月12日