各部門(mén),、各院系:
為進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,,全面真實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)存量的變動(dòng)情況,確保賬,、卡,、物一致,,順利完成資產(chǎn)上劃省管工作,,根據(jù)《亳州學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(校發(fā)〔2020〕1號(hào))規(guī)定,,學(xué)校決定組織開(kāi)展2023年度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一,、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),,責(zé)任到人”的國(guó)有資產(chǎn)管理體制,,學(xué)校成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作組,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的組織實(shí)施和督促整改工作,。
組 長(zhǎng):張偉偉
副組長(zhǎng):熊文強(qiáng) 趙立春
成 員:盧勝德 安琪兒 熊明明 盧沙沙
(二)各部門(mén),、各院系成立盤(pán)點(diǎn)工作小組,由部門(mén)負(fù)責(zé)人,、院(系)院長(zhǎng)(主任)擔(dān)任組長(zhǎng),,小組成員2-5人。
二,、盤(pán)點(diǎn)的基準(zhǔn)日及范圍
(一)盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日
2023年12月31日,。
(二)盤(pán)點(diǎn)范圍
全校所有固定資產(chǎn)。
三,、工作內(nèi)容
為確保固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作落實(shí)到位,、落實(shí)到人,本次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)繼續(xù)使用久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行線上資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),,由各部門(mén),、各院系依據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、核對(duì),、查實(shí),。主要工作內(nèi)容如下:
(一)核實(shí)資產(chǎn)系統(tǒng)信息,實(shí)物使用人,、部門(mén),、地址發(fā)生變動(dòng),系統(tǒng)須同步修改,,保證賬實(shí)相符,。
(二)粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽,做到物卡一致,,不能粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽的資產(chǎn)需建立資產(chǎn)臺(tái)賬,。
(三)統(tǒng)計(jì)盤(pán)盈,、盤(pán)虧資產(chǎn)。做到信息準(zhǔn)確,,責(zé)任明確,。
四、方法步驟
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作從2023年12月20日開(kāi)始,,2024年2月28日前全部完成,,分自查盤(pán)點(diǎn)、檢查復(fù)盤(pán),、問(wèn)題整改三個(gè)階段進(jìn)行,。
(一)自查盤(pán)點(diǎn)(2023年12月20日~2024年1月10日)
1、各部門(mén),、各院(系)要依據(jù)久其資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù),,及時(shí)處理資產(chǎn)信息變更,做好人員變動(dòng)后固定資產(chǎn)的收繳,、清退和調(diào)賬工作,;對(duì)未粘貼標(biāo)簽的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理員到國(guó)有資產(chǎn)管理科統(tǒng)一補(bǔ)打標(biāo)簽,,并粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)的顯著位置,。
2、利用久其資產(chǎn)管理平臺(tái)“盤(pán)點(diǎn)管理”模塊,,采取以物對(duì)卡,、以卡對(duì)賬、逐一查對(duì)的方式,,主要核對(duì)固定資產(chǎn)的賬,、卡、物,、人是否一致,,固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼是否規(guī)范以及資產(chǎn)的完整情況等,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,。
3,、各部門(mén)、各院(系)根據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況在久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作完成盤(pán)點(diǎn)方案,,填報(bào)盤(pán)盈表,,并形成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)后勤與保衛(wèi)處。
(二)檢查復(fù)盤(pán)(2024年1月11日~2024年1月20日)
由學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作組牽頭,,對(duì)照各部門(mén),、院系上報(bào)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。
(三)問(wèn)題整改(2024年1月21日~2024年2月28日)
后勤與保衛(wèi)處對(duì)各部門(mén)、各院(系)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總審核,,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢查復(fù)盤(pán)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,形成全校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告,并提交學(xué)校審議,,形成整改意見(jiàn),,督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。
五,、工作要求
(一)高度重視,。各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各院(系)院長(zhǎng)(主任)為本單位資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,,要高度重視年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,不回避矛盾,,不積累問(wèn)題,,切實(shí)將年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作落到實(shí)處,確保學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)高效使用,、安全完整,。
(二)精心組織。各部門(mén),、各院(系)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組要在具體工作中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,做好宣傳、動(dòng)員和解釋工作,,精心部署,,明確工作責(zé)任,嚴(yán)格按照此次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的工作步驟和時(shí)間安排開(kāi)展工作,,按時(shí)完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)核查,,做到賬、卡,、物,、人一致,不重不漏,,切實(shí)摸清“家底”,,確保資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作按時(shí)完成,數(shù)據(jù)結(jié)果真實(shí),、可靠,。
(三)嚴(yán)肅紀(jì)律。各部門(mén),、各院(系)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,,嚴(yán)格按照要求,準(zhǔn)確,、及時(shí)填報(bào)有關(guān)表格,,如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在的問(wèn)題,,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。不得瞞報(bào),、虛報(bào)和漏報(bào),,否則學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)人員責(zé)任。
(四)認(rèn)真總結(jié)分析,,確保工作實(shí)效,。各部門(mén)、各院(系)要對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題全面總結(jié),,認(rèn)真分析,,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,形成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告,,確保工作取得實(shí)效,。分析報(bào)告經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,連同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)相關(guān)材料于2024年1月10日下班前報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理科,。聯(lián)系人:盧勝德,,聯(lián)系電話:0558-5309937。
附件:附件1、2,、3.docx
亳州學(xué)院關(guān)于開(kāi)展2023年固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的通知.pdf
亳州學(xué)院固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作組
2023年12月19日