關(guān)于編制2024年零星采購辦公設(shè)備,、科研設(shè)備,、家具計劃的通知
各部門、院（系）：
依據(jù)《亳州市政府采購貨物和服務(wù)實施辦法》和學(xué)院2024年度財務(wù)預(yù)算,，請各單位根據(jù)2024年度預(yù)算,，做好2024年度采購辦公設(shè)備、家具,、科研設(shè)備計劃編制工作,。
一、編制范圍
編制的范圍為：各教學(xué)院系及職能部門擬采購的通用辦公設(shè)備,、家具,、各教職員工用教科研人才經(jīng)費(fèi)擬采購的教科研用設(shè)備。
二,、編制要求
（一）政策依據(jù)
配備標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)亳州市財政局,、市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局《亳州市市級行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（財國資[2014]400號）文件規(guī)定執(zhí)行。
（二）新購原則
1.設(shè)備家具的添置原則上是因行政管理人員增加,，或者新進(jìn)行政管理人員必須添置,，或者使用的設(shè)備家具超過使用年限，確實不能再繼續(xù)使用,，或者因工作業(yè)務(wù)開展,，必須添置的。
2.設(shè)備家具在正常使用年限內(nèi),，不得重復(fù)采購?fù)愋拓浳?，如張某名下已?jīng)有打印機(jī)，5年內(nèi)不允許再采購其他各類型打印機(jī),；如王某名下已經(jīng)有辦公桌椅,，10年內(nèi)不允許再采購辦公桌椅。設(shè)備家具已經(jīng)超過使用年限,，能用則繼續(xù)使用,。
（三）采購總量控制
實行一次申請,、預(yù)算財力和資產(chǎn)管理雙線控制的原則，采購預(yù)算占用各項目切塊預(yù)算,。即,，財務(wù)處首先下達(dá)采購預(yù)算控制數(shù)，各部門院系申報采購預(yù)算明細(xì),，后勤與保衛(wèi)處國有資產(chǎn)管理科按照資產(chǎn)管理辦法審核是否同意在預(yù)算控制數(shù)內(nèi)采購資產(chǎn),。最后財務(wù)處根據(jù)審核結(jié)果將采購預(yù)算納入2024年預(yù)算。
三,、報送程序要求
1.財務(wù)處按照2024年財力及2023年執(zhí)行數(shù)下達(dá)控制數(shù)
財務(wù)處根據(jù)學(xué)院2024年財力情況及2023年采購預(yù)算執(zhí)行數(shù),，確定2024年各類經(jīng)費(fèi)采購總量并反饋至各項目經(jīng)費(fèi)管理部門。
2.使用“教育教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)項目”采購辦公設(shè)備,、家具的
以部門,、院系為單位填寫附件1《亳州學(xué)院2024年教育教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)項目采購設(shè)備家具匯總表》，簽字蓋章報后勤與保衛(wèi)處招標(biāo)服務(wù)中心審核,、匯總,。招標(biāo)服務(wù)中心報后勤與保衛(wèi)處國有資產(chǎn)管理科審核。
嚴(yán)控利用各類辦公經(jīng)費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),、超品目采購設(shè)備家具,，確須采購的，另附附件2《亳州學(xué)院采購特殊需要的設(shè)備家具審批表》,。
3.使用“教科研人才項目經(jīng)費(fèi)”采購辦公設(shè)備,、家具的
以項目負(fù)責(zé)人作為申請人，報送附件3《亳州學(xué)院2024年質(zhì)量工程項目,、拔尖人才項目經(jīng)費(fèi)采購設(shè)備家具申請表》和附件4《亳州學(xué)院2024年科研項目經(jīng)費(fèi)采購設(shè)備家具申請表》到項目經(jīng)費(fèi)管理部門審核,、匯總，項目經(jīng)費(fèi)管理部門簽字蓋章后報后勤與保衛(wèi)處國有資產(chǎn)管理科審核,。
確定采購明細(xì)
后勤與保衛(wèi)處國有資產(chǎn)管理科將審核結(jié)果反饋至財務(wù)處,，確定采購明細(xì)。
四,、報送注意事項
1.后勤與保衛(wèi)處和財務(wù)處不接收個人申請,。
3.因政策等變化，導(dǎo)致無法采購的,，按政策執(zhí)行,。
五、時間要求
2023年12月8日下午5時前各項目經(jīng)費(fèi)管理部門匯總完畢,，交后勤與保衛(wèi)處國有資產(chǎn)管理科（紙質(zhì)和電子）,，逾期不予受理。為提高效率,，簡化程序,，不再印發(fā)紙質(zhì)文件,，請訪問后勤與保衛(wèi)處網(wǎng)站下載。
六,、聯(lián)絡(luò)
教務(wù)處：曹帥,，電話：5367057
發(fā)展規(guī)劃與科研處：夏士林，電話：3032719
人事處：朱明,，電話：5337034
財務(wù)處：賈濱,，電話：5367176
后勤與保衛(wèi)處：盧勝德，5309937 楊宏宇,，3037560
附件：
附1：教育教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)項目零星采購設(shè)備家具申請匯總表.xlsx
附2：亳州學(xué)院采購特殊需要的設(shè)備家具審批表.docx
附3：質(zhì)量工程項目、拔尖人才項目零星采購設(shè)備家具申請匯總表.xlsx
附4：科研項目零星采購設(shè)備家具申請表.xlsx
附5：財國資[2014]400號辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn).pdf
后勤與保衛(wèi)處 財務(wù)處
2023年12月5日