一,、取得合法票據(jù)
（一）報銷各項費用必須提供真實、合法的原始憑證,。發(fā)票必須具有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,，加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章，并且在稅務機關規(guī)定的發(fā)票使用有效期內,；行政事業(yè)單位收據(jù)必須有國家,、省、市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章,，并加蓋開票單位財務專用章或發(fā)票專用章,。各單位自制的收據(jù)不能作為報銷的依據(jù)。
（二）發(fā)票或收據(jù)必須注明開票日期,、客戶名稱,、經(jīng)濟業(yè)務內容、填制人,、數(shù)量,、單價、金額等,。其中“客戶名稱”必須填寫“ 亳州學院”,。填制憑據(jù)字跡清晰、書寫規(guī)范,，大小寫金額要相符,，金額不得涂改，若記載的內容有錯誤,，應由出具單位重開或更正,，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章，如金額出現(xiàn)錯誤不得更正,，只能重開,。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,，不予報銷,。
（三）發(fā)票或收據(jù)自開票之日起一年之內的，按程序報銷,；超過一年的發(fā)票或收據(jù)原則上不予報銷,。
（四）發(fā)放個人勞務費、酬金等需填寫《勞務報酬發(fā)放表》，報銷前需攜帶電子版發(fā)放表和審批過的紙質發(fā)放表,，先進行個人所得稅扣繳,，程序完善后方可到財務處報賬。
二,、整理粘貼票據(jù)
（一）票據(jù)分類,。對于集中較多的票據(jù)按照內容進行分類，如辦公費,、電話費,、設備維修費、資料費,、交通費,、設備購置費等，填寫《亳州學院報銷憑證封面》,，按照類別分別粘貼,，并匯總金額和票據(jù)張數(shù)。其中差旅費支出,，應單獨填寫《亳州學院差旅費報銷單》,，此單據(jù)只反映出差期間發(fā)生的車船費、住宿費,、伙食補助費,、市內交通費，發(fā)生的會務費,、培訓費等不在此單據(jù)上填寫,。
注：符合公務卡強制結算目錄要求的，要在差旅報銷單上注清公務卡支出金額,、時間,，或在報銷憑證后面附公務卡刷卡小票。
（二）準備粘貼單,。如報銷票據(jù)較少時,，將膠水涂抹在票據(jù)左側正面之后直接粘貼在報銷單上；如報銷所附票據(jù)較多時,，可另附紙張,，但所附紙張要與報銷憑封面一樣大小。將票據(jù)按下圖樣式整理齊后,，將膠水涂抹在票據(jù)左側背面，沿著所附粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”）,，且應避免將票據(jù)貼出粘貼單外,。粘貼票據(jù)要左對齊，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,，以免造成中間厚,，四周薄,，使憑證裝訂起來不整齊，達不到檔案保存要求,；
如圖：靠裝訂線右側,，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,，不得以票貼票,。
（三）如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼,；票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單,；
（四）對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應沿裝訂線粘貼,，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內,，不準裁剪票據(jù)。
注：如果不會粘貼發(fā)票,，請到財務處咨詢,。
三、經(jīng)辦人,、證明人,、驗收人簽字
（一）各單位開展業(yè)務活動取得的原始單據(jù)，必須有經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字,。
（二）貨物類,、工程類、服務類項目購置,，應先有領導審批的購置報告,，然后交到后勤管理處（招標辦）按照招標采購程序辦理；采購事項完成后,，經(jīng)辦人憑發(fā)票,、合同、驗收單等材料按程序簽批后到財務辦理轉賬支付,。驗收單所列相關人員分別簽字,，發(fā)票上經(jīng)辦人簽字。
（三）辦公用品及耗材等其他商品購置,，按照《亳州學院關于政府采購網(wǎng)上商城使用的通知》辦理,，發(fā)票或報銷單上由經(jīng)辦人、驗收人和負責人簽字,。
四,、經(jīng)費支出審批規(guī)定
（一）每項經(jīng)費報銷時必須有單位“一支筆”審批，具體參照《亳州學院財務支出管理辦法》執(zhí)行;
（二）審批人審批時務必注明費用開支經(jīng)費計劃和項目名稱；
（三）經(jīng)費計劃具體參照《關于下達年度經(jīng)費預算指標的通知》,。
五,、會計審核報銷
經(jīng)辦人員完成以上述手續(xù)之后，到財務處（勤政樓2062室）辦理轉賬支付,。為方便大家報賬,，提高工作效率，財務處分別設置了對外轉賬,、個人轉賬,、公務卡報銷三個票據(jù)存放盒，請報銷人員對應登記并將票據(jù)放在對應的盒中,。
注：嚴格執(zhí)行《亳州學院公務卡報銷管理實施細則》,，財務處不設現(xiàn)金報賬。
六,、財務報賬時間
辦公時間：周一至周五上午8:00到11:30,，下午14:00到17:00（冬令時）或14:30到17:00（夏令時）；每天17:00以后進行賬務核對,，網(wǎng)上財政平臺申請,，不再對外辦理業(yè)務；1至11月每月月末28日至次月2日對當月業(yè)務結賬,，不對外辦理業(yè)務,；每年年末最后一周對當年業(yè)務結賬（具體時間以財務處通知為準），不對外辦理業(yè)務,。
