全體師生員工:
為了便于廣大教職工辦理報(bào)賬業(yè)務(wù),,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,根據(jù)我校實(shí)際情況和財(cái)務(wù)工作要求,,將財(cái)務(wù)報(bào)銷須知整理如下:
1.各類報(bào)銷單據(jù)一律用藍(lán),、黑鋼筆填寫,填寫時(shí)要內(nèi)容完整,、字跡清晰,、不得涂改,人民幣金額大小寫須一致,。
2.原始票據(jù)正確粘貼方法:參照亳州學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中第二項(xiàng)整理粘貼票據(jù)的內(nèi)容,。
3.報(bào)銷發(fā)票上面須注明經(jīng)辦人及報(bào)銷金額,。
4.統(tǒng)稱辦公用品的單張發(fā)票金額在500元以上的,須附發(fā)票清單并加蓋單位公章或以商場電腦打印的明細(xì)發(fā)票直接作為報(bào)銷憑證,。
5.購入各類固定資產(chǎn)的報(bào)銷,,須先辦理驗(yàn)收入庫手續(xù):購入教學(xué)、科研儀器設(shè)備,、家具類固定資產(chǎn)等,須附實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理科出具的“固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單”,;購入圖書資料,,分別按由系、部購入或圖書館購入填寫“圖書資料驗(yàn)收清單”,,在圖書館辦理相應(yīng)的入庫手續(xù),,到后勤處進(jìn)行資產(chǎn)登記。購入實(shí)驗(yàn)材料須附實(shí)驗(yàn)室與教務(wù)處實(shí)踐科出具的“材料入庫單”,。
6.報(bào)銷結(jié)算方式
根據(jù)關(guān)于印發(fā)《亳州學(xué)院公務(wù)卡報(bào)銷管理實(shí)施細(xì)則》的通知,,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄進(jìn)行報(bào)銷。須轉(zhuǎn)帳支付的,,提前2個(gè)工作日把簽批好的報(bào)銷手續(xù)交到財(cái)務(wù)處進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付,。
學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、困難補(bǔ)助,、勤工助學(xué),、校內(nèi)外人員津貼、勞務(wù)報(bào)酬等各項(xiàng)支出,,須直接打到本人卡上發(fā)放,,不得代領(lǐng)或支取現(xiàn)金。
7.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員與審批人員不能為同一人,。