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《亳州學(xué)院干部人事檔案管理辦法》（試行）已經(jīng)學(xué)校研究通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí),。

亳州學(xué)院

2016年10月21日

亳州學(xué)院干部人事檔案管理辦法（試行）

第一章　總則

第一條 為了規(guī)范學(xué)院干部人事檔案工作，提高檔案管理水平,，有效的保護(hù)和利用檔案,，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部和省委組織部有關(guān)干部人事檔案工作的規(guī)定,，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,，特制定本辦法。

第二條干部人事檔案工作是學(xué)院組織人事工作的重要組成部分,，也是學(xué)院檔案工作的重要組成部分,。它是選賢舉能，知人善任,，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),。

第三條干部人事檔案是學(xué)院組織人事等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷,、政治思想,、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力,、工作表現(xiàn),、工作實(shí)績(jī),、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，由學(xué)院綜合檔案室集中保存,，統(tǒng)一管理,。

第四條干部人事檔案屬于國(guó)家秘密。必項(xiàng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,，嚴(yán)密保管,，確保檔案的完整與安全。

第二章干部人事檔案材料形成與管理部門(mén)

第五條學(xué)院黨委組織部負(fù)責(zé)形成領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項(xiàng)報(bào)告表,、入黨,、干部任免及考察等材料。人事處負(fù)責(zé)形成干部履歷,、考核,、學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng),、培訓(xùn),、招錄、工資等材料,。

第六條 學(xué)院綜合檔案室負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的接收,、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞,、查（借）閱,、保管與保密等。

第七條干部人事檔案管理人員必須是共產(chǎn)黨員,，責(zé)任心強(qiáng),，政治業(yè)務(wù)素質(zhì)高，能夠認(rèn)真履行管理人員職責(zé),。

第三章干部人事檔案材料的收集與鑒別

第八條為了使干部人事檔案能夠真實(shí)地全面反映個(gè)人全貌,，組織人事部門(mén)要收集全院教職工的工作調(diào)配、任免,、職稱(chēng)評(píng)聘,、考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲,、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能,、勤、績(jī),、廉的文件材料,，充實(shí)檔案內(nèi)容,，其范圍共分十類(lèi)：

第一類(lèi)：履歷材料；

第二類(lèi)：自傳材料,；

第三類(lèi)：考察,、考核、鑒定材料,；

第四類(lèi)：學(xué)歷,、學(xué)位材料，職業(yè)(任職)資格和評(píng)(聘)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)材料,，反映科研學(xué)術(shù)水平的材料,，培訓(xùn)材料；

第五類(lèi)：政審材料,，更改（認(rèn)定）姓名,、民族、國(guó)籍,、出生日期,、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料,；

第六類(lèi)：黨,、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料；

第七類(lèi)：表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)材料,；

第八類(lèi)：處分材料；

第九類(lèi)：招錄,、聘用材料,，任免、調(diào)動(dòng),、授銜,、軍轉(zhuǎn)安置、退(離)休材料,，辭職,、辭退材料，工資待遇材料,，出國(guó)（境）材料,，黨代會(huì)、人代會(huì),、政協(xié)會(huì)議,、民主黨派代表會(huì)議形成的材料；

第十類(lèi)：健康檢查和處理工傷事故材料，治喪材料,，其他可供組織上參考的材料,。

第九條 各部門(mén)要主動(dòng)移交干部人事檔案材料。把屬于歸檔范圍的檔案材料,，在材料形成后一月內(nèi)移交學(xué)院綜合檔案室歸檔,，并履行移交手續(xù)。

第十條歸檔材料必須對(duì)象明確,、齊全完整,、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范,、手續(xù)完備,。凡應(yīng)由組織審查蓋章的材料，須由相應(yīng)的組織加蓋公章,。

第十一條干部人事檔案材料按統(tǒng)一規(guī)格的紙張制作,，只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。歸檔材料應(yīng)為原件,。證書(shū)等特殊情況需用復(fù)印件存檔的,，要加蓋單位組織（人事）部公章。

第四章　干部人事檔案的利用

第十二條查閱人事檔案需填寫(xiě)查閱登記表,，并經(jīng)組織人事部門(mén)批準(zhǔn),。外單位人員外調(diào)閱檔，需持單位組織或人事部門(mén)開(kāi)據(jù)的介紹信,，并詳細(xì)登記查閱情況,。任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬、主要社會(huì)關(guān)系的人事檔案,。

第十三條查閱人員嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料,；嚴(yán)禁批注、涂改,、圈劃,；不得擅自拍攝、復(fù)印檔案內(nèi)容,，對(duì)于確因工作需要,，利用檔案材料取證的，必須經(jīng)組織人事部領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第十四條干部人事檔案原則上不得外借,，確應(yīng)借出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示,，并辦理外借手續(xù),，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

第五章　干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第十五條人事檔案應(yīng)嚴(yán)密包封后通過(guò)機(jī)要通信渠道傳遞或派專(zhuān)人送取,，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶,。

第十六條人事部門(mén)在收到干部調(diào)檔函后開(kāi)始辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞事宜。

第十七條 人事檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月內(nèi)未收到轉(zhuǎn)出單位回執(zhí),，應(yīng)信函催問(wèn)，以防丟失,。

第十八條人事處收到轉(zhuǎn)來(lái)的檔案,，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)將回執(zhí)簽字蓋章后立即寄回,。

第六章干部人事檔案的保管與保密

第十九條干部人事檔案管理人員對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,，并進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào),、入柜,，并建立檔案名冊(cè)。根據(jù)安全保密,，便于查找的原則,，嚴(yán)密科學(xué)地保管人事檔案。

第二十條檔案目錄和檔案盒的樣式,、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,，干部檔案的管理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 學(xué)院綜合檔案室要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房,、查閱室和辦公室,，做到“三室分開(kāi)”，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公,。

第二十二條檔案庫(kù)房應(yīng)配備空調(diào),、除濕、滅火等設(shè)施,，做到防火,、防盜、防光,、防塵,、防蟲(chóng)、防鼠,、防潮,、防高溫等“八防”要求，應(yīng)經(jīng)常檢查,，并保持庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫,、濕度。

第二十三條 嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存人事檔案，對(duì)偽造,、涂改,、銷(xiāo)毀檔案的，視情節(jié)輕重,，予以嚴(yán)肅處理,。對(duì)違反國(guó)家《檔案法》、《保密法》的,，要依法處理,。

第七章附則

第二十四條 綜合檔案室應(yīng)制定《干部人事檔案管理人員職責(zé)》、《干部人事檔案庫(kù)房管理制度》,、《干部人事檔案查借閱制度》,、《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》等規(guī)章制度，并張貼上墻,。

第二十五條有關(guān)干部人事檔案的電子文件的建設(shè)與管理,，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,。